Vertrouwen en vertrouwelijkheid vormen de basis van elke succesvolle coachingrelatie. Meer informatie over mijn toewijding aan deze aspecten vindt u in de Ashridge Gedragscode voor Coaches. Deze privacyverklaring beschrijft hoe mijn bedrijf en ik omgaan met de privacyaspecten van de gegevens die u met ons deelt. Vanzelfsprekend respecteren wij de privacy van alle personen met wie wij in contact komen en zorgen wij ervoor dat hun persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

WAARDOOR VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS?
Wij verwerken persoonsgegevens voor een effectieve bedrijfsvoering en om onze diensten optimaal te kunnen leveren.

OP WELKE RECHTSGROND VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS?
Wij verwerken persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:
• Het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst; en/of
• Een gerechtvaardigd belang van ons of een derde; en/of
• Toestemming van de betrokkene bij het verwerken van bijzondere categorieën persoonsgegevens.

MET WELKE EXTERNE PARTIJEN DELEN WE UW GEGEVENS?
Wij delen persoonsgegevens alleen met externe partijen als dit noodzakelijk is voor de operationele uitvoering van onze activiteiten. De externe partij mag deze gegevens uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van de specifieke dienst. Wij eisen altijd dat deze externe partijen een verwerkersovereenkomst ondertekenen, inclusief een geheimhoudingsclausule. De namen van deze externe partijen kunt u opvragen via ruud@ruudhopstaken.com.

WAAR BEWAREN WE UW GEGEVENS?
We bewaren persoonsgegevens in verschillende applicaties die voldoen aan de AVG.

HOE LANG BEWAREN WE UW GEGEVENS?
We bewaren persoonsgegevens tot drie jaar na afronding van het coachingstraject. Sommige gegevens moeten langer bewaard worden om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Deze worden verwijderd na afloop van deze verlengde termijn. Andere persoonsgegevens kunnen worden bewaard voor onze reguliere bedrijfsvoering.

RECHT OP INZAGE, RECTIFICATIE, VERWIJDERING EN OVERDRAAGBAARHEID
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van onze cliënten en andere personen met wie we zakendoen. Iedereen heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van zijn of haar gegevens (recht om vergeten te worden). Neem contact op met ruud@ruudhopstaken.com als u vragen heeft. U kunt uw persoonsgegevens ontvangen in een digitaal leesbaar standaardformaat.

WWW.RUUDHOPSTAKEN.COM

Algemene bezoekgegevens van WWW.RUUDHOPSTAKEN.COM worden bijgehouden en er kunnen cookies worden geplaatst voor statistische analyse en optimalisatie van de werking van de website. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.

GOOGLE ANALYTICS

We gebruiken Google Analytics voor statistische analyses. De verkregen informatie wordt door Google opgeslagen en aan ons verstrekt. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.

SOCIALE NETWERKEN

Onze website biedt bezoekers de mogelijkheid om pagina's te promoten of te delen via LinkedIn. Zodra u LinkedIn bezoekt via WWW.RUUDHOPSTAKEN.COM, is de privacyverklaring van LinkedIn van toepassing.

VRAGEN EN/OF KLACHTEN

Vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring, of over hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken of verwerken, kunt u richten aan ruud@ruudhopstaken.com. Klachten, bijvoorbeeld over hoe wij gegevens gebruiken of hoe wij reageren op privacygerelateerde vragen, kunt u melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

WIJZIGINGEN IN DE PRIVACYVERKLARING

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.

GEGEVENSBEVEILIGING

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal.

DATA INBREUKEN

In geval van een datalek nemen wij passende maatregelen om de impact te minimaliseren en informeren wij de betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens indien wettelijk vereist.

PRIVACY BY DESIGN AND DEFAULT

Wij implementeren de principes van privacy by design en default door ervoor te zorgen dat de bescherming van persoonsgegevens standaard in onze systemen en processen is ingebouwd.

INTERNATIONALE DOORGIFTE

Wanneer wij persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgeven, zorgen wij voor passende waarborgen om een ​​passend beschermingsniveau te garanderen, zoals het gebruik van standaard contractuele clausules die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

OPT-OUT EN INTREKKING VAN TOESTEMMING

Personen hebben te allen tijde het recht om zich af te melden voor gegevensverwerking of hun toestemming in te trekken. Neem contact op met ruud@ruudhopstaken.com om uw voorkeuren te wijzigen of uw toestemming in te trekken.

Amsterdam, december 2024